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Devolución & Anulación Parcial – Definición del Servicio

Gestiona reembolsos de manera segura

Definición

El servicio de Refund de la TPV Virtual de WiPay permite devolver total o parcialmente los fondos de una transacción previamente procesada, actuando como intermediario seguro entre el sistema interno y la pasarela de pagos Cecabank. El servicio gestiona tanto reembolsos completos como anulaciones parciales, garantizando integridad, trazabilidad y cumplimiento normativo. Los reembolos totales constan de lo siguiente

Tipos de Refunds

Reembolso Completo

  • Anula el 100% del importe original de la transacción.

  • Ideal para devoluciones por productos no entregados o servicios no prestados.

Anulación Parcial

  • Permite reembolsar parcialmente una transacción.

  • Se puede realizar en una o varias operaciones, siempre que no se exceda el monto original.

  • Perfecta para devoluciones parciales por cancelaciones parciales, promociones o ajustes.

Características Clave

Estadísticas y Seguimiento

Todos los reembolsos generan datos valiosos que puedes consultar para analizar el comportamiento de tus clientes:

  • Reembolsos solicitados

  • Reembolsos completados exitosamente

  • Reembolsos fallidos

Configuración Flexible

  • Tiempo límite: Por defecto, los reembolsos pueden solicitarse hasta 180 días después de la transacción original, pero este plazo es configurable según tus necesidades.

  • Múltiples intentos: En caso de fallo, el sistema permite reintentos automáticos según políticas definidas.

Procesamiento Seguro

  • Validación en dos pasos: Verifica tanto la identidad del comercio como los datos de la transacción original

  • Firma digital: Cada solicitud incluye una firma criptográfica para garantizar autenticidad

  • Trazabilidad completa: Registro detallado de todos los pasos del proceso

Flujo de Trabajo

Para Comercios

  1. Solicitud: Envías los datos de la transacción a reembolsar

  2. Validación: Se verifica si es un refund total o parcial, y se toma un camino.

  3. Procesamiento: Comunicación segura con la pasarela de pagos

  4. Confirmación: Notificación del resultado con todos los detalles

Para Clientes Finales

  1. Solicitud: El cliente solicita la devolución a través del comercio

  2. Procesamiento: Tiempo estimado de 3-5 días hábiles (varía por banco emisor)

  3. Acreditación: Los fondos aparecen en el extracto bancario del cliente

Beneficios para tu Negocio

  • Automatización completa: Reduce la carga administrativa de gestionar devoluciones manualmente

  • Unificación de lógica: Refund y Anulación Parcial en un solo flujo automatizado.

  • Transparencia: Proporciona visibilidad completa del estado de cada reembolso

  • Integración sencilla: API RESTful fácil de implementar en tus sistemas existentes

  • Seguridad garantizada: Cumplimiento con los más altos estándares PCI DSS

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto tarda en reflejarse el reembolso en la cuenta del cliente? El proceso típicamente toma 3-5 días hábiles, dependiendo del banco emisor de la tarjeta.

¿Cuántas anulaciones parciales puedo hacer? Tantas como desees, siempre y cuando la suma no supere el monto original y cada anulación parcial se haga cada 24h (según política de Cecabank).

¿Qué diferencia hay entre refund y anulación parcial? El refund completo revierte el total de la transacción. La anulación parcial permite fraccionar la devolución en varias solicitudes.

¿Puedo cancelar un reembolso una vez iniciado? Una vez iniciado el proceso, no puede cancelarse, pero puedes contactar a soporte para casos excepcionales.

¿Qué sucede si la tarjeta original ya no está vigente? Nuestro sistema detecta esta situación y trabaja con el banco para encontrar alternativas de devolución.

Este servicio está diseñado para ofrecerte máxima flexibilidad y control en la gestión de reembolsos, adaptándose a las necesidades específicas de tu negocio mientras mantiene los más altos estándares de seguridad y confiabilidad.

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